Persiapan Implementasi & System Requirement pada Simda FMIS

User Management

Level user dibagi : Administrator dan Operator
Manajemen user dilakukan oleh administrator.
Pengaturan user dilakukan sampai level Sub Unit
Pengaturan user dilakukan setiap tahun
Pengaturan grup user sesuai kebutuhan implementasi
Setiap user tergabung dalam satu grup user tertentu
Hak akses terhadap menu dalam aplikasi, diberikan kepada grup user. Seluruh anggota grup user tersebut memiliki hak akses yang sama

Unit Organisasi

Pengaturan Unit Organisasi terbagi dalam 3 level yi: SKPD, Unit dan Sub Unit
Pada level SKPD memiliki renstra, dan DPA
Dalam sebuah SKPD dapat menginduk pada 1 s.d 3 Urusan Bidang
Level Sub Unit untuk mengakomodir kebutuhan KPA, pengelola Dana Bos dan Pengelola Dana Kapitasi.
Sub unit melekat pada struktur organisasi

Pengaturan Unit Organisasi

Dalam sebuah SKPD dapat menginduk pada 1 s.d 3 Urusan Bidang

Level sub unit melekat pada struktur organisasi

Contoh Pengaturan Unit Organisasi:

Data Umum Sub Unit

Merupakan data umum untuk level SKPD, Unit dan Sub Unit
Berisi informasi tentang data alamat, nama, NIP dan jabatan pimpinan, nama dan momor rekening bank penyimpan bendahara pengeluaran/bendahara pengeluaran pembantu, NPWP bendahara pengeluaran/bendahara pengeluaran pembantu.

Struktur Organisasi

Pengaturan struktur organisasi untuk menampung data struktur organisasi (eselonisasi) yang ada di SKPD/Unit
Data struktur tsb meliputi Bidang atau Seksi yang ada di SKPD/Unit.

Data Pegawai

Untuk melakukan input data pegawai di tiap SKPD/Unit Organisasi.
Menggunakan data NIP sebagai primery key data pegawai. NIP yang sama tidak dapat diinput lebih dari sekali.
Data pegawai tsb akan menjadi bahan inputan pada penandatangan dokumen.
Minimal data yang diinput adalah yg terlibat dalam pengelolaan keuangan daerah

Parameter Lokasi

Berisi lokasi kegiatan dalam perensanaan dan penganggaran
Lokasi terbagi menjadi dua bagian yaitu : Lokasi kewilayahan dan Non Kewilayahan.
Lokasi kewilayahan berisi Kode provinsi, kabupaten, kota, kecamatan, desa/kelurahan mengacu pada Permendagri Nomor 72 Tahun 2021 tentang Kode dan Data Wilayah Administrasi Pemerintahan.
Lokasi non kewilayahan berisi klasifikasi lokasi teknis sebagai berikut: Jalan Provinsi, Jalan Kota, Jalan Kabupaten, Jalan Desa, Jalan Lingkungan, Jembatan, Saluran Irigasi Induk DLL.

Parameter Satuan

Merupakan daftar satuan yang digunakan/dipilih saat penyusunan SSH, indikator kinerja, satuan volume renja dan sebagainya.

Program, Kegiatan dan Sub Kegiatan

Kode dan nomenklatur program, kegiatan, dan sub kegiatan, mengikuti Permendagri 90/2019 dan Kepmen 050-3708 Tahun 2020
Jika terjadi perubahan dalam peraturan perundangan, dilakukan update secara sistem.

aktivitas (1)

aktivitas merupakan rincian dari sub kegiatan. suatu aktivitas dapat mencerminkan lebih lanjut mengenai penanggung jawabnya, sumber dana, pemilihan standar harganya, hingga lokasi pelaksanaannya.

aktivitas (2)

satu aktivitas untuk satu penanggungjawab (pptk) untuk mempermudah pada saat penatausahaan dan pertanggungjawabannya
satu aktivitas untuk satu sumber dana untuk memperoleh anggaran dan realisasi per sumber dana.
satu aktivitas untuk satu standar harga untuk mempermudah pembuatan rincian anggaran belanja

Pembuatan bukti belanja dilakukan per aktivitas.

Parameter Rekening

Kode dan nomenklatur program, kegiatan, dan sub kegiatan, mengikuti Permendagri 90/2019 dan Kepmen 050-3708 Tahun 2020
Jika terjadi perubahan dalam peraturan perundangan, dilakukan update secara sistem
Setting tambahan untuk kode rekening Kas di kas daerah, Rekening Utang PFK dan Rekening PFK.

Sumber Dana

Kode dan nomenklatur sumber dana mengikuti Permendagri 90/2020 dalam Lampiran G. Klasifikasi, Kodefikasi, dan Nomenklatur Sumber Pendanaan.
Parameter sumber dana dikaitkan dengan kode rekening pendapatan
Pemilihan sumber dana dilakukan pada saat inputan Aktivitas dan Belanja pada Renja.