Simda FMIS (ADMINISTRATOR)

Assalamualaiqum wr wb.... pada artikel kali saya akan menguraikan pedoman pengoperasian Simda FMIS yang baru dirilis beberapa waktu lalu oleh Tim Pengembang BPKP Pusat. Tulisan ini nantinya akan saya bagi dalam beberapa artikel terpisah. Khusus untuk kali ini saya akan menguraikan tentang langkah pertama (Administrator) Aplikasi Simda FMIS.

Jika Pemerintah Daerah telah mendapatkan akses berupa pasword untuk login ke aplikasi maka:

Login pada aplikasi menggunakan tombol Masuk SIMDA Next-G

 Masukkan user id dan password yang sesuai.

Perhatikan bahwa jika ini adalah login pertama kali sebelum membuat RPJMD, maka tahun berisi tahun berjalan. Sebagai pengamanan, maka:

• Jika username dan/atau password yang Anda masukkan tidak sesuai, Anda tidak dapat login dan akan muncul pesan kesalahan.
• Setelah beberapa kali gagal memasukkan kombinasi username/password yang sesuai, sistem akan mengunci. Tunggu beberapa saat sampai sistem dapat kembali memproses login Anda.
• Jika Anda tidak aktif selama waktu tertentu, sistem otomatis me-logout Anda dan Anda harus login kembali.

Penggunaan pertama kali aplikasi, membutuhkan proses aktivasi dan registrasi data pemda dengan koneksi internet aktif. Proses tersebut membutuhkan file config sesuai data masingmasing pemerintah daerah yang diajukan pada saat permintaan implementasi.

Setelah berhasil registrasi, Anda akan masuk ke menu-menu utama aplikasi.

User yang pertama kali diberikan adalah user level administrator, yang digunakan untuk mengelola user-user pengguna aplikasi.

Manajemen User – Group User

Menu Group User digunakan untuk mengelola group user dan hak akses terhadap menumenu dalam aplikasi

Untuk melakukan penambahan group user baru melalui tombol Tambah Group User.

Untuk memberikan hak akses menu-menu dalam aplikasi atas masing-masing group, masuk ke form pemberian hak akses melalui tombol Akses Menu.

Berikan tickmark (√) pada hak akses menu yang sesuai, kemudian pilih Simpan Akses Menu.

Manajemen User – User

Menu User digunakan untuk mengelola data user yang digunakan dalam aplikasi.

Untuk melakukan penambahan user baru melalui tombol Tambah Pengguna.

Ketentuan mengenai User pengguna diatur sebagai berikut:

1. Kode user terdiri dari alpha numeric. 
2. Status user dipilih Aktif untuk user yang sedang digunakan dalam aplikasi, sebaliknya Tidak Aktif untuk user yang sudah tidak digunakan lagi dalam aplikasi.
3. Pilih Unit OPD (opsional) untuk user yang hanya memiliki akses terhadap unit perangkat daerah tertentu.
4. Pilih Sub Unit (opsional) untuk user yang hanya memiliki akses terhadap sub unit perangkat daerah tertentu.
5. Pilih daftar group untuk mengelompokkan data user sesuai kewenangan hak akses tiap tahunnya. Data group sesuai yang dibuat di menu Group User.

Untuk pemilihan Unit dan Sub Unit, dibuat setelah data parameter Unit Organisasi dibuat.

Update 

Pemutakhiran aplikasi dilaksanakan secara online melalui notifikasi yang ditampilkan di bagian bawah halaman aplikasi.

Pilih tombol informasi versi aplikasi untuk mengecek versi aplikasi yang digunakan serta informasi pemutakhiran yang telah dirilis.

Apabila terdapat perbedaan antara versi aplikasi yang telah dimutakhirkan dengan database, pilih tombol Update untuk mengakses halaman proses pemutakhiran.

Lakukan proses pemutakhiran secara berurutan dengan memilih tombol Update di tiap tahap. Akan ditampilkan notifikasi konfirmasi sebagai berikut.

Proses pemutakhiran di tiap tahap berhasil setelah ditampilkan notifikasi berikut.

Keseluruhan proses pemutakhiran sesuai rilis telah selesai dengan menampilkan tanda tickmark hijau di tiap tahapan pemutakhiran.

Sumber:

Tim Pengembang BPKP 

Share :